Struktur Organisasi

struktur

TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN PT. AYAMARU SERTIFIKASI

1. KOMITE PENGAMANAN KETIDAKBERPIHAKAN

membantu pengembangan kebijakan yang berkaitan dengan ketidakberpihakan kegiatan sertifikasinya,

  • melakukan aksi balik terhadap setiap kecenderungan pada bagian PT. AYAMARU SERTIFIKASI yang memperbolehkan pertimbangan komersial atau pertimbangan lainnya yang mencegah konsistensi ketentuan objektivitas kegiatan sertifikasi,
  • memberikan saran pada hal-hal yang mempengaruhi kepercayaan  sertifikasi, termasuk keterbukaan dan persepsi publik,
  • melakukan kajian terhadap permohonan sertifikasi dari klien,
  • melakukan kajian terhadap hasil pengambilan keputusan sertifikasi oleh Pengambil Keputusan, dan
  • melakukan kajian, minimal setahun sekali, mengenai ketidakberpihakan dalam proses audit, sertifikasi dan pengambilan keputusan lembaga sertifikasi.

2. DIREKTUR

  • Bertanggungjawab atas pelaksanaan kebijakan dan prosedur;
  • Bertanggungjawab terhadap terpenuhinya persyaratan akreditasi dari KAN;
  • Mengadakan koordinasi dengan para manager dalam struktur organisasi LP-PHPL PT. AYAMARU SERTIFIKASI
  • Menetapkan Komite Pengamanan Ketidakberpihakan
  • Menetapkan Tim audit
  • Menetapkan Tim Pengambilan Keputusan
  • Menandatangani Sertifikat
  • Menetapkan hasil surveilen
  • Bertanggungjawab dalam hal pengadministrasian dan keuangan; dan
  • Mengusulkan kaji ulang dan perbaikan sistem mutu berkelanjutan kepada Komite Pengamanan Ketidakberpihakan.

3. MANAJER OPERASIONAL:

  • Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan proses sertifikasi
  • Bertanggung jawab atas tindak lanjut permintaan sertifikasi dari pemasok;
  • Menyusun penunjukan Tim Auditor dan tenaga ahli
  • Menyediakan dokumen audit dan prosedur audit
  • Menyusun Tim Pengambilan Keputusan Sertifikasi dalam hal pemberian, perluasan dan pengurangan ruang lingkup, penundaan dan pencabutan sertifikat.
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat pengambilan Keputusan Sertifikasi dalam hal pemberian, perluasan dan pengurangan ruang lingkup, penundaan dan pencabutan sertifikat
  • Menerbitkan sertifikat
  • Melaksanakan persuratan yang berhubungan dengan sertifikasi dan mendokumentasikan seluruh rekaman hasil sertifikasi

4. MANAJER MUTU

  • Bertanggungjawab secara langsung atas audit internal sistem manajemen mutu LP-PHPL PT. AYAMARU SERTIFIKASI;
  • Bertanggungjawab atas :
    • Usulan kaji ulang sistem mutu secara periodik;
    • Pengendalian dokumen atau bagian dokumen yang akan/atau telah diterbitkan
    • Mendokumentasikan seluruh rekaman mutu
  • Menjadi penghubung dengan KAN untuk masalah Akreditasi, Surveilen, penambahan ruang lingkup dan Akreditasi ulang.
  • Melaksanakan persuratan dengan KAN dan mendokumentasikannya

5. MANAJER ADMINISTRASI DAN KEUANGAN :

  • Mencatat surat masuk dan surat keluar LP-PHPL PT. AYAMARU SERTIFIKASI
  • Melaksanakan persuratan diluar masalah sertifikasi atau akreditasi
  • Menyediakan SDM untuk LP-PHPL PT. AYAMARU SERTIFIKASI
  • Menyusun rencana keuangan dan mengatur pelaksanaan keuangan LP-PHPL PT. AYAMARU SERTIFIKASI
  • Melaksanakan publikasi dan pemasaran
  • Menyusun perjanjian kontrak dengan klien
  • Menyediakan kebutuhan sarana dan prasarana PT. AYAMARU SERTIFIKASI
  • Mengadministrasikan  keluhan dari pelanggan

6. PENGAMBIL KEPUTUSAN :

  • Mengkaji laporan hasil audit yang dibuat oleh Tim Auditor
  • Melakukan validasi terhadap keputusan sertifikasi yang dibuat oleh Tim Auditor
  • Mengambil keputusan sertifikasi
  • Memberikan rekomendasi kepada Direktur Penilaian dan Sertifikasi untuk menerbitkan Sertifikat PHPL

7. AUDITOR :

  • Mengkaji dokumen system manajemen yang sesuai, termasuk rekaman dan penentuan kecukupannya terhadap criteria audit
  • Menyiapkan rencana audit
  • Menyiapkan dokumen kerja
  • Melaksanakan kegiatan audit lapangan antara lain : melaksanakan rapat pembukaan, komunikasi selama audit, menjelaskan tugas pemandu dan pengamat, mengumpulkan dan memverifikasi informasi dan data, merumuskan temuan audit, menyiapkan kesimpulan audit, mengadakan rapat penutupan
  • Penyiapan pengesahan dan penyampaian laporan audit